Die Gemeinde Ruhpolding sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in der Umsetzung, Planung und Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Terminvorbereitung bzw. Terminkoordinierung
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten sowie die Betreuung von Funktionspostfächern
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder vergleichbare Berufserfahrung
- ein verbindliches und freundliches Auftreten
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- gute Allgemeinbildung sowie Interesse an gesellschaftlich relevanten Themen
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Loyalität und Diskretion
- gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivitierten Team mit Freiraum für Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten
- Es erwartet Sie ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen
Zusatzleistungen, einer Jahressonderzahlung, VWL sowie einer betrieblichen, arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung - givve®-card Geldkarte und Gesundheitsbudget als Leistung im Zuge des alternativen Entgeltanreizsystem
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterevents, betriebliche Feiern
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 05.09.2025 an:
Gemeinde Ruhpolding
Herr Martin Heinemann
Rathausplatz 1
83324 Ruhpolding
Oder per E-Mail (bitte als PDF-Datei) an personalamt@ruhpolding-rathaus.de
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Justus Pfeifer unter Tel. 08663/5401-10 gerne zur Verfügung.
Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage.
